Polityka prywatności

01 — Administrator

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest [DO UZUPEŁNIENIA: imię i nazwisko albo pełna nazwa firmy], [DO UZUPEŁNIENIA: adres], NIP [DO UZUPEŁNIENIA], działający pod marką Not404.

Kontakt w sprawie danych: kontakt@not404.pl, telefon [DO UZUPEŁNIENIA: telefon].

02 — Formularz

Co trafia do nas z listu

List w sekcji Kontakt wysyła tylko to, co w nim wpiszesz lub wybierzesz:

• imię (wymagane),
• nazwa firmy i czym się zajmujesz,
• czego szukasz: nowej strony, przebudowy albo opieki,
• link do obecnej strony albo profilu,
• budżet i termin, jeśli je wybierzesz,
• e-mail albo numer telefonu (wymagane, żeby odpowiedzieć).

Razem z listem zapisuje się data wysłania i adres strony, z której przyszedł. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i kontaktu nie da się odpowiedzieć.

Nie trzeba zaznaczać żadnej zgody. Dane z listu służą tylko do odpowiedzi na Twoje zapytanie (podstawa niżej), a pod przyciskiem „Wyślij” jest o tym krótka informacja z linkiem do tej strony.

03 — Cel

Po co i na jakiej podstawie

Dane nie służą do wysyłania reklam ani newslettera. Nie są profilowane i nie trafiają do automatycznych decyzji.

04 — Droga listu

Jak list do nas dochodzi

Po kliknięciu „Wyślij” przeglądarka przesyła treść listu szyfrowanym połączeniem (HTTPS) do narzędzia n8n. n8n sprawdza, czy list jest kompletny, i wysyła go jako wiadomość e-mail na adres kontakt@not404.pl. Strona nie otwiera przy tym Twojego programu pocztowego. n8n działa na [DO UZUPEŁNIENIA: własny serwer czy n8n Cloud].

Żeby ograniczyć spam, n8n przez godzinę pamięta adres IP, z którego przyszedł list, i przyjmuje z jednego adresu najwyżej 5 listów na godzinę. Po godzinie adres jest usuwany.

Dostęp do danych mają, w zakresie potrzebnym do działania strony i poczty:

• dostawca serwera, na którym stoi strona: [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzić; w planie Contabo GmbH, Niemcy],
• dostawca poczty, przez którego przechodzi kontakt@not404.pl: [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzić; w planie przekierowanie na Gmail, Google],
• dostawca n8n, jeśli nie działa na własnym serwerze: [DO UZUPEŁNIENIA].

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: [DO UZUPEŁNIENIA: zależy od dostawcy poczty i n8n; podać podstawę, np. standardowe klauzule umowne].

05 — Czas

Jak długo przechowujemy dane

Jeśli zaczniemy współpracę, dane z listu przechodzą do dokumentów umowy i są przechowywane tak długo, jak wymagają tego przepisy (m.in. podatkowe).

Jeśli do współpracy nie dojdzie, list jest usuwany po [DO UZUPEŁNIENIA: okres, np. 12 miesiącach] od ostatniej wiadomości. Możesz poprosić o wcześniejsze usunięcie.

Dziennik serwera (adres IP, data, adres podstrony, przeglądarka) jest przechowywany przez [DO UZUPEŁNIENIA: okres].

06 — Ciasteczka

Ciasteczka i pamięć przeglądarki

Strona nie zapisuje ciasteczek. Nie ma Google Analytics, pikseli Facebooka ani innych narzędzi, które śledzą odwiedziny. Kroje pisma są wczytywane z naszego serwera, a nie z serwerów Google.

Strona sama dobiera tryb dzienny albo nocny do pory dnia (wschód i zachód słońca); liczy to Twoja przeglądarka, bez wysyłania czegokolwiek. Jedyna rzecz zapisywana w przeglądarce to tryb wybrany napisem w stopce (pamięć tej karty, sessionStorage, klucz n4theme). Zostaje na Twoim urządzeniu, nie jest nigdzie wysyłana i znika po zamknięciu karty.

07 — Twoje prawa

Co możesz zrobić ze swoimi danymi

• sprawdzić, jakie dane mamy, i dostać ich kopię,
• poprawić je,
• poprosić o ich usunięcie albo ograniczenie przetwarzania,
• przenieść je do innego administratora,
• sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.

Wystarczy wiadomość na kontakt@not404.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

08 — Zmiany

Zmiany tej polityki

Gdy zmieni się sposób zbierania danych (np. nowy dostawca poczty albo formularz rezerwacji), ta strona zostanie zaktualizowana, a data na górze się zmieni.